Tipp 11: Teilnehmermeldung über Excel
Sie planen demnächst ein größeres Preisschießen mit mehreren Vereinen. Um sich bei der Anmeldung einige Arbeit zu sparen, wäre es gut, wenn Sie die meisten Teilnehmer bereits im PC erfasst hätten. Dieses Problem aus der Praxis tritt recht häufig auf.
In WM-Shot wurde hierfür eine Excel-Lösung konzipiert. Sie senden den Vereinen eine leere Excelvorlage. Jeder Verein füllt die Tabellen mit seinen Mitgliedern aus und sendet Ihnen die Datei zurück. Über ein spezielles Zusatzprogramm importieren Sie die Daten in die Gesamtdatenbank, wo nur noch per Klick die wirklichen Teilnehmer in den Wettkampf aufgenommen werden.
Die Excelvorlage und das Importprogramm finden Sie auf der CD im Verzeichnis WM-Tools\ExcelImport oder im Download-Bereich unter "WM-Shot Tools".
Bitte beachten Sie, dass für jeder Exceldatei nur EIN (!!!) Verein importiert wird. Meldungen über 2 Vereine müssen auf 2 Dateien aufgeteilt werden!
Allen Vereinen, die WM-Shot benützen, können Sie zusätzlich die Gesamtdatenbank zukommen lassen. So stehen auch diesen Vereinen die Mitglieder für eigene Wettkämpfe zur Verfügung.
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Zitat für den Tag
Wer unter Zeitdruck leidet, hat gewiss zu oft "JA" gesagt.
Claus Goedemann